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先给大家科普下，毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。 档案里通常包括：高校毕业生登记表、在读学习期间历年学习成绩单、在校期间的奖惩材料、入团/党材料、毕业离校前的体检表、毕业生报到通知书、在校系干部任职表等。 调档函，顾名思义就是调取档案用的，是将自己的档案从本科学校调到研究生学校的一份证明。大家的档案通过专门渠道邮寄到研究生学校。
调档函最新资讯近期学校会陆续给大家寄出调档函。比如：浙江大学公共管理学院就已寄出100+份相关邮件，里面就包含调档函、鉴定表等文件。 院校没有公布信息的同学们也不要着急，每个学校有相应的时间安排，我们只需要耐心等待学校的通知就好啦。 沈阳工业大学通知考生调档函预计6月中下旬发布，并提醒一定不要自己提前邮寄，一切等学校的调档函。 那调档函具体长什么样子呢？小编找了北京科技大学发出的调档函。 小编还整理了档案相关的问题，一起来看看吧！
考研人的档案问题01.成功考上研究生如果成功考上研究生，那档案的情况就简单啦。我们把收到的“调档函”交给本科学校填写一些相关材料，本科学校就会把我们的档案发到录取学校啦。
02.应届生准备二战如果准备二战，档案问题和工作类似。档案可以分为“暂缓留在学校”、“存放在人才市场”和“主动打回原籍”三种情况。今年因为疫情，大家的档案可能会被允许继续保留在学校，具体可以询问自己的班主任/辅导员。 情况一：档案暂缓留在学校。我们可以像本科学校申请“暂缓就业”，毕业之后将档案暂时存放学校。两年之内考上研究生或者找到工作之后，再回校办理档案转移。这种情况可以保留我们的应届毕业生身份。两年之后，学校就会把我们的档案打回原籍。 情况二：档案存放在人才市场。除了档案放学校之外，二战的考生也可以将户口和档案托管到人才市场，和人才市场签三方协议。 情况三：档案主动打回原籍。当然，不管是否参加工作，我们都可以把自己的档案拿回原籍人事局，这点也是比较好的。以后考研、考公、工作，都直接从户口所在地调档，家里人也可以帮忙处理。
03.往届生考研报名这里给大家提示一下：考研报名、现场确认和初试地点和档案无关。我们只需要保证自己的档案没丢，知道自己档案在哪就行。等考上之后，根据研究生学校的调档函进行调档即可。 二战考生如果没有工作，原则上要在户口所在地（省）报名考试。如果有工作证明（往届生），可以在工作所在地（省）报名考试。具体还要看考点的公告要求。
找工作的档案问题至于应届大学毕业生，档案问题就和“三方协议”、“派遣证/报到证”、“干部身份”挂钩啦，这点主要面向找工作的群体，这里也顺便说一下！ 01.已找到工作当我们毕业之后找到工作，签了三方协议（学校、学生本人、用人单位三方签署的协议书，证明学生毕业之后工作得到了落实），将“三方”拿回学校之后，学校就会发出派遣证（放在我们档案里面）和报到证（学生自己拿着）。 我们就拿着报到证去用人单位去报道，然后我们的档案就转过来啦。不过一般用人单位也没有档案保存资格，所以一般也会把我们的档案放在当地的人才市场。 02.没找到工作不少学校为了保证自己毕业生的就业率，会催着毕业生提供“三方协议”，没有“三方协议”就不给发学位证。 此时我们可以把档案随户口调回户口所在地，也可以放在打算工作城市的人才中心。找工作很多时候并不需要档案，一般只有事业单位或者好一些的企业才会自己管理员工档案。 注意！大部分人是没有见过自己的毕业档案的，通常情况下档案对接是公对公的，档案放在自己手里超过两年或者私自拆开的话，档案就变成了死档，会影响到毕业考研、报考公务员及事业单位、出国深造等。
档案在自己手里超2年需要激活三种激活方式：01、带着户口本、身份证、学信网打印的学历证明等去户籍地人才市场/交流中心请求接收你的档案； 02、应届毕业生可以联系学校管理档案的老师，让老师帮忙寄到人才中心； 03、在职的小伙伴可以委托单位走调档手续，转到接收档案的相关部门。
遗失或损毁怎么补办？
档案补办流程：1、 在工作单位和毕业学校开具学籍档案遗失或者是失效的证明，加盖公章（包括高中、大学）； 2、 人事局开具档案激活或者是补办的申请； 3、 按照档案内所需要的材料到学校等地一一补办； 4、 提交身份证复印件等个人资料后进行档案激活或者补办； 5、 由档案接收机构进行档案审查，确认档案齐全无遗漏后封存，补办完成。 人事档案跟一辈子，无论是考研考公、评职称、出国甚至以后申请退休都离不开它！大家一定要重视自己的档案去向！ （本文整理自网络，版权作者所有，如有侵权请联系删除！）
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