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标题: 一天学4h相当于别人学8h?学霸们这样进行时间管理! [打印本页]

作者: 考研经验    时间: 2022-5-26 15:45
标题: 一天学4h相当于别人学8h?学霸们这样进行时间管理!
小伙伴们可能都会有感受,每天的学习时间其实是很短暂的。
虽然现在听起来距离考研还有一段时间,但是除去休息时间、各种吃饭等杂事的时间,其实时间并没有想得那么富余,越到后期越觉得时间不够用…
所以做好时间管理形成好习惯很重要,一起来看看学霸是如何进行时间管理的!


01时间管理是什么?
标准答案解释为:通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。
说是时间管理,其实就是管理我们自己。时间管理是一种帮助我们成功的“手段”,是达成某项目标的催化剂,而不是目标本身!
比如:一场F1赛车比赛,所有人的赛程都是相同的,但每位驾驶员的水平不同,赛车的配置不同以及后勤保障人员的能力不同,甚至在比赛过程中,每位赛车手的运气也是不同的。
这些因素都会影响比赛的最终结果,但不可否认的是,优秀的驾驶水平,好的赛车配置,一流的后勤保障都会增加选手赢得比赛的概率。
考研也是如此,懂得时间管理的朋友并不代表着最终的胜利,但一定会增加其成功的概率。

02瞎忙和高效的区别
1.疲于奔命VS善于规划
瞎忙族和高效人士的时间都安排得很满,但是却有本质的区别。
瞎忙族是没有目标和方向的忙碌,整天被外部力量推着赶着,永远有忙不完的活,永远在救火,但是却说不上来忙了些啥,为了啥。
每天看似起得最早回来最晚,却什么都没做完,效率极低。
而高效人士的一个共同特点,就是对自己有清晰的规划,永远知道自己的目标是什么,每一个阶段的奋斗有什么意义。他们的忙碌是充实,而不是庸碌。
这样的人会给自己一个合理的规划,每天的计划合理又紧密,所以什么都能做完。
2.杂乱无序VS要事优先
瞎忙族的眼里,所有的工作都是差不多的。什么时候做什么事,完全随机无序。对信息、邮件、通知一点抵抗力都没有,经常手头的工作做到一半又切换到另一件事。
结果越忙越乱,一天下来,真正完成的事一件也没有。
而高效人士非常注重计划和优先级排序,每天把状态最佳的时间段安排给最重要的三件事。遇到临时出现的工作,先放到“收件箱”里,而不是打断当前任务。
关于这点,推荐大家学习GTD(GettingThingsDone)理论。
3.埋头干活VS抬头看路
瞎忙族经常看起来好像很有执行力,接到任务说干就干,风风火火的。但是经常干到一半,发现方向错了!一切又得推倒重来,反反复复,效率低不说,还浪费公司资源。
而高效人士不仅能埋头干活,也非常注重抬头看路。行动之前,花必要的时间想清楚问题的本质是什么,怎么做最合理,有没有更优的方案?低效率和无用功是他们极力避免的。
4.来者不拒VS敢于说不
很多瞎忙族都是老好人,不懂得(或者不敢)拒绝别人,各种事情都往自己头上揽。结果忙得焦头烂额,连自己的份内工作都没做好,被老板责备。
别人的事也做得马马虎虎,两头不讨好。
高效人士并非不热心助人,但是能分清主次,他们明白份内工作都没做好的情况下,其他事情做得再多也没有意义。条件不允许的时候懂得合情合理地拒绝别人。
5.以忙为荣VS结果导向
瞎忙族的口头禅是“我很忙”“我没时间”,经常发朋友圈晒加班,把忙碌当成炫耀的资本,殊不知恰恰暴露自己的效率低下。
天天秀自己多么努力学习,学的多么艰苦,其实~~~摆拍+P图花了两个小时,这样的人到底在炫耀什么呢?
而高效人士从来不觉得忙碌有什么值得吹嘘的,永远只用结果来证明自己。轻轻松松把任务搞定,才是他们追求的终极目标!
真正的大神从来不觉得努力是件值得炫耀的事。
6.撒胡椒面VS懂得取舍
瞎忙族的时间分配是“撒胡椒面”型,每项任务都安排一点时间,每件事都做得一般般,然后总是抱怨时间不够用。
而高效人士懂得取舍的艺术,明白一个人的时间和精力都是有限的,不可能什么都做好。他们会果断地舍弃低价值的工作,把宝贵的时间花在最重要的事情上。
7.多任务处理VS专注再专注
瞎忙族经常高估自己的能力,总想实现传说中的“多任务处理”。但是现实情况,却是各种事情乱成一团麻,效率反而大大降低。
高效人士相信专注的力量,一次只求做好一件事。遇到重要的任务,他们会给自己安排整块的不被打扰的时间,给自己找一个安静的封闭空间,以最高的效率攻克一个堡垒,然后再下一个。
8.总在焦虑VS拥抱变化
瞎忙族经常处于无意义的焦虑状态,总在担心可能存在的变数,总害怕工作没保障、行业没前途、选择有风险。任由焦虑消耗宝贵的时间和精力,却很少做出点实际行动。
高效人士明白,世界上唯一不变的就是变化。变化带来挑战,也带来机遇。与其无谓地焦虑,不如主动拥抱变化。
所以,他们经常会利用业余时间了解前沿信息,主动学习新技能,永远让自己保持在成长进步的状态。
9.大家一起忙VS大家一起高效
瞎忙族不仅自己忙,也总想让身边的人都忙起来。这种人当了领导,最怕下属闲着,没事也要找事做,至于做的事情有没有意义,反倒不关心。有这样的领导,是员工的灾难。
而崇尚高效的领导,想得最多的是如何提升团队效率,反复研究改进团队的工作流程和管理机制。在生产力工具和员工培训上花钱绝不心疼。
只要业务进展顺利,并不吝啬让员工早点下班或者多搞团队建设。有这样的领导,是员工的福气。
10.众口难调VS快速行动
缺乏决断力是瞎忙族的通病,做事害怕犯错,行动时畏首畏尾。为了让所有人满意,过于广泛地(甚至是毫无必要地)征求意见,结果必然是众口难调,导致更加难以决策。
而高效人士明白,行动力才是决定成败的关键,没有行动,一切都是零。他们会适当听取意见,但是更相信自己的判断,下定决心之后,快速地行动起来!用行动赢得成功和梦想!


03怎么做到高效?
►定律一:分清轻重缓急
人有远近亲疏,事有轻重缓急。考研是一场持久战,长达一年的备考历程中,你要面对的事情有许多许多,如何恰到好处地做好规划安排,是考验你时间管理智慧的时候。
一般来说,我们要选择最重要、最紧急或最有价值的事情放到前面做,而判断这个“最”的标准每个人却不同。
考研路上,哪门学科是你最薄弱的?那部分内容出题率最高?哪种题型占据的分值比重最大?这些都值得你予以优先考虑、特殊对待。
►定律二:今日事今日毕
“今日复今日,今日何其少;今日又不为,此事何时了。明日如明日,明日何其多,我生待明日,万事成蹉跎。”今日事今日毕,不仅是一种人生态度,更是有效的时间管理法则。
其最大的意义不在于将今天的事情顺利完成,而在于养成一种良好的习惯,保持长久的高效率的状态。
考研路上,每一阶段的复习都需要制定相应的计划,把这一阶段的计划按时完成,不仅能保证下一阶段的按时进行,还能收获自信心和成就感,有效增强自己的时间管理能力。
►定律三:善用碎片时间
宋代文学家欧阳修说过一句话:“余平时所做文章,多在三上,乃马上、枕上、厕上也。”
可见,被割裂成碎片之后的时间固然利用价值降低,但如果把这些碎片时间连缀起来,也是一笔惊人的财富,足以培养出一代巨匠或文豪。
考研路上你是否也有许多这样可供利用的碎片时间?排队的间隙记两个单词,等人的片刻看一小段文章,零碎的时间积累起来,也会有意想不到的收获。
但注意要劳逸结合哦!留白的时间可以填充,休息的时间也要保证才好。
►定律四:目标量化带来成就感
一定要量化,不能说上午背一个小时单词,而是上午7:00-8:00背完5-10页的单词并默写一遍。
自己心里要有数,你玩不成这个任务,下一个任务就会耽误,最后推推推,考研也被耽误了,不要以为这是危言耸听。当然,量化要合理。
出色的时间管理者有个共同特点,就是都很喜欢拉任务分解清单,享受从清单上划掉一项的成就感。这种对成就感的追求,本身也是他们去管理自己的时间的动力。但这未必是每个人喜欢的生活方式。
有些人从高效的生活中获得满足,也有些人从慢节奏随性的生活中获得满足。
如果你决定“发呆时间”“看小说时间”“看肥皂剧时间”对你来说很重要,我觉得一点问题都没有。只要你知道你的选择同时意味着放弃什么,并觉得值得就好。


04节约时间的16个小tips
1.对于过去失败或未做的事情不要有内疚感。
(很重要,过去就过去了,应该想办法弥补,而不是一直忏悔。但是适度的羞耻感也要有。)
2.提醒自己为重要的事情留出时间。3.尽量早睡早起。
(emmmm,早睡不是晚上九点十点,是11:30-12:00,不要再晚,影响第二天效率)
4.不要长时间看手机。
(不用多说了吧,微博好玩吧,虎扑好玩吧,抖音好玩吧,但是玩这些不能让你考上研啊)
5.有效地利用等待的时间。
(排队干啥的时候回忆一下新背的专业课概念,忘了待会儿回去赶紧再看一遍)
6.将表拨快3分钟。7.随身携带空白卡片,随时记录自己的想法。
(想法和创意大于天)
8.设定自己每天的目标,定期回顾。9.按事情的重要性排序,首先做重要的事情。10.更加巧妙地学习,而不仅仅是努力。
(方法很重要,你们应该也认同)
11.与你试图避免的事情正面交锋。12.尽可能裁掉无结果的任务。13.为自己和他人设立最终期限。14.在所有讨论中积极地倾听。
(有时候听别人的想法和思路会给你很大的启发)
15.定期清理废物,保持桌面整洁。
(桌面整洁便于找东西,不过如果你习惯了你的乱七八糟也可以忽略……)
16.将所有的小事保留起来一次解决。
(今天晚上集中把寝室收拾一下,然后集中洗衣物,给家里打个电话等等,也是一种调节)


05时间管理的app推荐
苹果用户大多可用,安卓有的没有,谁让我们安卓这么可怜嘤嘤嘤,大家也可以去发掘可替代版,欢迎留言分享给大家!
(一)记录每一项任务累积花了多少时间的App
•ihour
可以记录你每一项任务(目标)花了多少个小时的神器,比如累计拉琴968个小时什么的。
功能:
每日记录
所有事项归整一处,方便记录该事项每日,总共投入
还有各种里程碑可以激励大家。
(二)利于专注的App
•专心
你一定听说过一个时间管理的App叫Forest吧,功能就是接在你需要专心学习的时候,点击“开始”按钮,用种子种植一棵树,然后你就不能玩手机啦!
你滑动手机的话树会死掉!如果你能坚持到你设置的时间,如30分钟内,你不去滑动手机,你就会收获一棵树!
可是Forest要钱。
专心,就是Forest的免费版啦
(三)记录一生的时间的App
•Left
如果一个人只能活到75岁,那么他刚好能活900个月,在A4纸上表示也就是30*30的表格!
Left的功能很简单,只有一个,就是用一张表格来显示你已经逝去的时间。
比如说,你20岁了,那么你就大概活了251个月,如果活到75岁,那么还剩下649个月!
很简单,却很震撼!
用震撼的方式提醒自己时间宝贵,要珍惜!
(四)闹钟类的App
•怪物闹钟(起不来的必备!)
这个闹钟首先是萌啦!它的界面非常可爱!
其次,每天早上保证不会迟到!
你调了闹钟,必须玩一些简单的游戏才能把它关掉,比如简易拼图,简易算数等等!没过关,那抱歉啦,就连闹钟响的声音的都调小不了!
界面萌萌哒
还有50多种免费的,各种各样的闹钟供你选择。
•火箭闹钟
壁纸好看,审美品位好,颜值高,易操作!
(五)习惯类的App
•微习惯
坚持21天就可以养成一个好习惯啦!
可以参与某个养成习惯的圈子,互相监督
也可以把某些习惯设置为隐私类,自己可见。
•HabitStreaks
界面清晰简明,可以看到自己习惯养成的进度。
(六)记录一天,日程表类的App
•Pendo
界面可爱
多种方式记录稍纵即逝的想法
工作,旅行,学习等多种标签轻松区分你所记录的东西的性质
(七)记录每一天在手机上花了多少时间的App
•小容
•抬头
记录每一天在手机上花了多少时间
可以设置手机总用时,超时会提醒你
•Moment
记录你的手机屏幕亮了多长时间
时间管理是一件非常主观的事,有时候明知自己玩手机不对,却还是控制不住自己,这时候可以思考一下自己考研的初心,心里要有一根弦,可以管住自己的弦。
时间真的宝贵,到了考试的前一天,就知道这种感觉了。大家还有哪些时间管理的方法?快打出来和小伙伴们分享一下吧!



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